Assistant(e) administratif(ive) bilingue anglais

Profil recherché :

Tâches administratives :

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des livraisons (entrantes et sortantes)
• Gestion des coursiers
• Réservation et suivi des plannings des salles de réunion
• Réservations diverses pour les collaborateurs et clients (hôtel, transport, taxi..)
• Gestion des badges

• Suivi et traitement du courrier

• Suivi des problématiques courantes liées aux locaux (maintenance générale)
• Suivi des prestataires extérieurs
• Gestion des stocks (fournitures bureautiques et d’entretien)

• Rédaction des supports de communication interne (compte rendu, note...)

Tâches comptables :

• Saisie, lettrage et analyse des comptes
• Règlement des factures fournisseurs, des abonnements, des frais généraux,
• Encaissements et règlements clients
• Rapprochements bancaires
• Aide aux déclarations fiscales (TVA...)
• Aide à la gestion administrative
• Participation aux reporting mensuels et à la clôture des comptes

Profil recherché :

• Bilingue Français-Anglais oral/écrit
• Maitrise de l'informatique (traitement de texte, pack office)
• Maîtrise du volet comptabilité
• Organisé(e) et autonome
• Dynamique et polyvalent(e)
• Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Bonne présentation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33,000€ - 37,000€

Avantages :

• Ticket-Restaurants

• Participation au transport

• Primes d'intéressement
• Bureau au cœur de Paris

 

Poste à pourvoir dès que possible.

Merci d’adresser votre CV à mcharlot@crowe-fidelio.fr