Hôte/Hôtesse d'accueil bilingue anglais
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens du service et votre polyvalence ? Ce poste est fait pour vous !
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) hôte/hôtesse d’accueil bilingue pour nos locaux situés en plein cœur de Paris.
Vous serez rattaché(e) à notre équipe support et vous aurez l’occasion de travailler avec l’ensemble de nos collaborateurs.
Nous sommes une structure jeune et dynamique à taille humaine dans laquelle nous savons mêler travail et joie de vivre. Si la bonne humeur est un critère essentiel pour vous, rejoignez-nous !
En qualité d’hôte/hôtesse d’accueil, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :
Accueil
- Gérer les appels téléphoniques (répondre aux appels et les transférer, prise de notes)
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
Gestion des locaux
- Suivi des problématiques courantes liées aux locaux (maintenance générale)
- Suivi des prestataires extérieurs
- Organisation quotidienne des locaux
- Gestion des stocks (fournitures bureautiques et d’entretien)
Tâches administratives
- Affranchissement du courrier et dépôt à la Poste
- Tenue d’un fichier de suivi des envois courrier
- Gestion du courrier entrant (traitement, transmission, classement)
- Gestion des livraisons (entrantes et sortantes)
- Gestion des coursiers
- Réservation et suivi des plannings des salles de réunion
- Promotion des salles de réunion aux personnes externes (location des salles)
- Réservations diverses pour les collaborateurs et clients (hôtel, transport, taxi..)
- Gestion de l’archivage
- Support pour l’organisation des évènements internes et externes
- Gestion des badges
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Poste en CDD - 6 mois renouvelable - Temps plein
A pourvoir de suite
Rémunération : 24 – 28k€
Expérience 1 an minimum sur un poste similaire
Anglais courant exigé
Merci d’adresser votre CV à mcharlot@crowe-fidelio.fr
